Zoho People
Shifts : Horaires de travail
Comment créer un nouvel horaire de travail Aller dans Zoho People - Paramètres - Shifts - Configuration - Gérer les affectations - Ajouter une période de travail - Enregistrer. Les 1er, 2e, 3e, 4e et 5e correspondent aux semaines que l'on peut ...
Personnaliser le solde des congés
La fonction de personnalisation du solde vous permet de personnaliser le solde de congés d'un employé à un moment donné. Cela peut s'avérer nécessaire dans les cas suivants : Lorsqu'une organisation migre d'un outil à un autre. Lorsque les employés ...
Rapports : Visualisation complète des collaborateurs
Voici comment visualiser les données de tous vos collaborateurs dans les rapports de Zoho People (nouvelle version) : 1. Accédez à Rapports - Sélectionnez le rapport concerné - Cliquez sur Rapport de l'organisation.
Rapports : Autorisations d'accès
Voici comment paramétrer les autorisations d'accès aux rapports dans Zoho People (nouvelle version) : 1. Accédez à Rapports - Autorisations d'accès - Sélectionnez le rapport concerné - Cliquez sur le cadenas - Paramétrez selon les rôles - ...
Arrondissement des entrées / sorties
Ce paramètre vous permet d'arrondir les entrées d'arrivée et de départ des présences afin de simplifier les calculs de paie. Il peut également offrir une certaine souplesse aux employés lorsqu'ils arrivent en retard ou partent en avance de leur ...
Demande de congé avec rotation de shifts
Les collaborateurs qui sont dans une rotation de shifts devront faire attention lors d'une demande de congé ! Ils doivent le signaler aux responsables pour que ces derniers préparent le Mappage des shifts. Le responsable devra attribuer manuellement ...
Rapport de congés
Grâce à ce rapport détaillé vous pouvez avoir un suivi de congés des vos collaborateurs. Aller dans Zoho People - Rapports - TimeOff / Suivi de congé / Leave Tracker - Resource availability / Disponibilité de la ressource. Mes rapports : vous montre ...
Congé à créditer lorsque le travail est effectué un week-end ou un jour férié
Aller dans Zoho People - TimeOff / Leave tracker / Suivi de Congé - Paramètres - Paramètres généraux - Demande de congé compensateur. Configurer selon le règlement de votre entreprise. Affichage du crédit : Aller dans TimeOff / Leave tracker / Suivi ...
Comment créer un groupe dans présent par défaut
Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur est ajouté à un groupe Présent par défaut ? L'utilisateur n'a pas besoin de s'enregistrer ou de partir pour marquer sa présence. Les jours concernés, il sera automatiquement marqué comme "Présent" à 12 heures, ...
Comment réaliser une Rotation de Shifts
Pour les employés travaillant à 50%, 60% ou 70% sur plusieurs jours avec des horaires différents, il est nécessaire de créer une rotation des shifts. 1. Créer toutes les shifts et activer seulement le jour de la semaine où l'employé travaillera. Zoho ...
Fin du contrat de travail
Lorsqu'un employé part de l'entreprise, vous devez : Ajouter la Date de sortie : Zoho People - Paramètres - Organisation - Utilisateurs - Modifier - Date de sortie - Soumettre. Pour conserver les données de l'employé et récupérer la licence par la ...
Ajustement des soldes d'heures
La Période de paiement des salaires doit être configurée ! Les modifications des heures (check-in / check-out) doivent se faire avant le jour de la génération du rapport de paie, car il sera verrouillé une fois généré ! Le rapport d'ajustement des ...
Configuration de la période de grâce
1. Aller dans Zoho People - Présence - Paramètres - Paramètres spécifiques de l'utilisateur / su shift - éditer / + Ajouter des paramètres. 2. Activer la période de grâce. 3. Paramétrer selon vos besoin
Demander un Compensatory Off / Congé Compensateur
Un planificateur doit être configuré ! Chaque employé pourra faire la demande via le Libre-Service : Aller dans Zoho People - Libre-Service - TimeOff / Leave tracker / Suivi de congé - Compensatory off / Congé Compensateur - Clic. Choisir le(s) ...
Configurer demande de congé compensateur
Attention ! Les heures négatives, écarts ou déviation de vos collaborateurs ne sont pas déduites automatiquement des heures supplémentaires ajoutées dans le Congé compensateur / Compensatory Off. Pensez à le faire manuellement. 1. Aller dans Zoho ...
Planificateur demande de congé compensateur
Il faut créer un Planificateur Demande de congé compensateur, afin que vos employés puissent demander un congé compensateur en utilisant leurs heures supplémentaires effectuées les jours ouvrables. Attention ! Les heures négatives ou écarts de vos ...
Configurer la Période de paiement des salaires
Aller dans Attendance/Présence - Paramètres - Paramètres Période de paiement - Configurer la période de paiement. Elle peut être éditer/supprimer à tout moment à l'aide du crayon/poubelle Configurer selon les besoins de votre entreprise - ...
Paiement des vacances lors d'un départ
1. Aller dans Zoho People : Présence - Paramètres - Paramètres Période de paiement - Editer à l'aide du crayon - Activer la coche Procéder à l'encaissement de congé - Enregistrer. Le rapport sur les détails de l'encaissement des congés calcule le ...
Rapport de présence/absence des employés
Zoho People vous offre un Rapport détaillé de présence/absence des employés par mois. Aller dans Rapports - Attendance/Présence - Statut présent/absent des employés. Mes rapports : vous montre vos données Rapports de l'équipe : les données des ...
Affichage des heures supplémentaires par mois
Pour que l'affichage des heures supplémentaires soit visible, la période de paiement des salaires doit être paramétrée ! Si vous souhaitez avoir un aperçu de vos heures supplémentaires par mois : Aller dans Zoho People - Présence - Vues - Affichage ...
Installer l'application sur mobile
L'application mobile vous permet d'accéder au répertoire des employés de votre organisation, d'effectuer un enregistrement et un départ instantanés, d'enregistrer des heures en une seule fois, de demander des congés et d'approuver ou de rejeter des ...
Désactiver un service
Si vous souhaitez désactiver un des services dans Zoho People : Aller dans Zoho People - Paramètres - Customization - Services - désactiver le service en question.
Blocage lorsque vous souhaitez noter les entrées/départs
Si vous présentez des problèmes lors du timbrage, vérifiez que cette coche « Transmettre les entrées du minuteur vers Présence » ne soit pas cochée ! Aller dans Zoho People - Time Tracker - Paramètres - Paramètres généraux - enlever la coche - ...
Check-in/Check-out
Depuis Zoho People il y a 3 manières de lancer le Check-in/Check-out. 1. Libre-service - Présence/Attendance - clic sur Check-in 2. Depuis Attendance - Views - List View - clic sur Check-in 3. Depuis Home - Dashboard - clic sur Check-in Pour ...
Système de gestion des formations
Comment créer les cours, formations ou atelier dans Zoho People : 1. Aller dans Zoho People - Services - Système de gestion des formations - Mes cours - à l'aide du + Ajouter le cours 2. Choisissez le type de cours - Créer. 3. A l'aide du crayon ...
Zoho Books : Approbation des demandes de congé
Aller dans Zoho People - Suivi de congé - Vues - Demande de congé Applications - Clic sur la demande en attente - Afficher - approuver/rejeter. Selon les paramètres, l’approbation se fera par niveau ou autre. Une notification sera envoyée par mail ...
Rapport - détails des heures supplémentaires
Zoho People offre un rapport détaillé des heures supplémentaires au jour J ! Aller dans Zoho People - Rapports - Présence - Détails des heures supplémentaires - selon les besoins choisir : Mes rapports (vous aurez que vos données) - Rapports de ...
Demander un congé compensateur lors d'une absence
1. Vous devez Réserver un congé compensateur si vous n'avez pas assez de crédit. 2. Aller dans Zoho People - Libre-service - Présence - clic sur le jour en question. Appliquer Demande de congé - Selectionner le Type de congé "congé compensateur" - ...
Réserver un congé compensateur
Cela peut créditer des heures aux collaborateurs à l'avance même s'ils ne les ont pas accumulées ! S'affiche seulement si la Demande de congé compensateur a été configurée : Manuel ou les deux. Créer un Planificateur Demande de congé ...
Noter les heures de travail avec les pauses
Pour les pauses de travail spécifiques Aller dans Zoho People - Libre-service - Présence - clic sur le jour en question. Notez vos heures : La Pause de midi sera automatiquement affichée ! Si vous travaillez + de 9h00 par jour : Merci de noter les ...
Activer les Heures Supplémentaires
1. Aller dans Zoho People - Services - Présence - Paramètres - Paramètres généraux - activer la coche : Afficher les heures supplémentaires/l’écart - Soumettre 2. Pour consulter vos heures supplémentaires par mois : Aller dans Zoho People - ...
Attribuer Zoho People à vos employés depuis Zoho One
Aller dans le panel Zoho One - Utilisateurs Ouvrir l'utilisateur en question - clic sur le + - attribuer des application - selectionner People - Attribuer. Remplissez les champs - Terminer - Attribuer L'application sera attribuée et l'employé aura ...
Calendrier de Présence
Comment afficher le calendrier de présence de vos employés : Aller dans Zoho People - TimeOff/Suivi de congé - Affichage du calendrier (Utilisateur ou Service) L'affichage Service vous montrera tous les congés programmés. L'affichage Utilisateur vous ...
Présence
Comment gérer les présence avec Zoho People ? Aller dans Zoho People - Services - Attendance Configurer les paramètres généraux de l'entreprise selon vos spécificités : Zoho People - Services - Attendance - Paramètres - Paramètres généraux - ...
Libre-service
Chaque utilisateur a accès à son propre libre-service. Grâce aux fonctions de libre-service, les employés peuvent communiquer leurs informations personnelles, déposer des demandes de congés, examiner les dossiers en attente d'approbation, gérer leurs ...
Contrôle d'accès selon utilisateur pour les formulaires
Gérer l'accès, contrôle, modification et permissions des formulaires selon les rôles. Zoho People - Paramètres - Personnalisation - Formulaires (ouvrir le Formulaire en question). Clic sur le trois petits points - Contrôle d'accès de l'utilisateur ...
Importer des collaborateurs
1. Customizer le formulaire Employee : Paramètres - Customization - Forms - Employee. 2. Télécharger le template excel : Zoho People - Paramètres - Utilisateurs - Importer - Importer directement les Utilisateurs - Download sample template for Import. ...
Gérer les utilisateurs et les profils employés dans Zoho People
Quelle est la difference entre Utilisateurs et Profils Employés ? Utilisateurs (Employés) : les utilisateurs peuvent accéder à leur profil de libre-service, dans lequel ils peuvent gérer leurs congés, leur présence et mettre à jour d'autres détails. ...
Créer et personnaliser les types de congés
Chaque organisation a des exigences spécifiques en matière de congés. Pour les personnaliser aller dans : Zoho People - TimeOff - Paramètres - TimeOff Type - + Ajouter. Si vous choisisez la régulation au prorata. Ne pas activer le Solde d'ouverture ! ...
Comment insérer les jours fériés
Aller dans Zoho People - TimeOff - Jours fériés - + Ajouter Choisir la date et à qui s'applique (par region ou groupe). Lorsqu'on a plusieurs shifts, il faut appliqué les shifts et cocher aussi la / les Location(s). Si on coche que, la Location, le ...