Zoho People : Libre-service

Chaque utilisateur a accès à son propre libre-service. Grâce aux fonctions de libre-service, les employés peuvent communiquer leurs informations personnelles, déposer des demandes de congés, examiner les dossiers en attente d'approbation, gérer leurs feuilles de temps et entreprendre une foule d'autres actions.

 

Profil : Affiche toutes vos données personnelles, vous pouvez les modifier à tout moment. Clic en modifier - Saumettre.

Calendrier vous donne une vue générale de vos présences en détail. A l'aide des flèches vous pouvez sélectionner le mois en question.

N'hésitez pas à utiliser les filtres : Jour, Semaine et Mois !

Suivi de congé : permet d'appliquer une demande de congé, avoir un aperçu du solde disponible selon le type de congé, vos demandes en cours, le prochain jour férié. 

Présence :

- Vous permet de déclencher le Check-in pour commencer à noter votre temps de travail et de le stopper à la fin Check-out.

- Affichage des heures par semaine ou par mois, heures supplémentaires, écart de temps, etc.

- Affichage des jours ouvrables, fériés, week-end, etc.

- Affichage de votre horaire de travail par jour (ex : Général 7h30 - 16h15)

Sélectionnez Heures et à l'aide des trois petits points vous arrivez sur le rapport de présence pour le mois en question.

Nombre Total d'heures = Total des heures saisies Heures payables = Les heures du mois jusqu'à la date courante                                      moins les écarts Heures de présence = Les heures saisies moins heures                                                          supplémentaires Payé congé = Tous les congés sans les jours fériés Jours fériés = Les heures de travail du jour férié (s'il y en a) Week-end = Total d'heures pour les week-end du mois Heures supplémentaires = Toutes les heures saisies en dehors                                                     de votre horaire de travail. Si vous travaillez lors d'un congé, ces heures seront comptées comme HS. Ecart de temps = Les heures manquantes dans un shift sont                                          automatiquement compensées par les HS

Définissez des autorisations de profil permettant aux employés d'accéder aux champs appropriés.

Pour toute aide concernant cette procédure, contactez support@djtal.ch.

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