Zoho People : Planificateur demande de congé compensateur

Il faut créer un Planificateur Demande de congé compensateur, afin que vos employés puissent demander un congé compensateur en utilisant leurs heures supplémentaires effectuées les jours ouvrables.

Attention ! Les heures négatives ou écarts de vos collaborateurs ne sont pas déduites automatiquement des heures supplémentaires ajoutées dans le Congé compensateur / Compensatory Off. Pensez à le faire manuellement.

Créer un Planificateur Demande de congé compensateur :

Aller dans Zoho People - Suivi de Congé / Time Off - Paramètres - Planificateur Demande de congé compensateur - Ajouter la planification - Soumettre.

Activer la coche : Inclure les heures supplémentaires effectuées un jour ouvrable !

Attribuez-la aux collaborateurs concernés.

Vous pouvez l'éditer / supprimer à tout moment à l'aide des icônes.

Si vous créez le Planificateur au cours du mois, pensez à l'exécuter chaque jour du mois pour que le système prend en compte les heures supplémentaires réalisées les jours avant la création du Planificateur.

Aller dans Zoho People - Suivi de Congé / Time Off - Paramètres - Planificateur Demande de congé compensateur - à l'aide du ▶️ - choisissez jour par jour - Exécuter

Le solde des heures supplémentaires s'affichera (en jour) depuis le libre-service de chaque collaborateur : 

Zoho People - Libre-Service - Suivi de congé - Congé compensateur / Compensatory Off

Plus besoin d'ajouter une demande de congé compensateur, car une fois le planificateur exécuté, vos heures supplémentaires s'afficheront automatiquement et vous pourrez demander un Compensatory Off / Congé Compensateur :

Aller dans Zoho People - Suivi de Congé / Time Off - Vues - Demande de congé compensateur - Mes données (toutes vos heures cumulées seront là).

Pour toute aide concernant cette procédure, contactez support@djtal.ch.

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