Comment Configurer un Groupe dans "Présent par Défaut" avec Zoho People

Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur est ajouté à un groupe Présent par défaut ?

L'utilisateur n'a pas besoin de s'enregistrer ou de partir pour marquer sa présence.

Les jours concernés, il sera automatiquement marqué comme "Présent" à 12 heures, en fonction de son fuseau horaire, pour la durée de son shift.

Si l'utilisateur n'est pas associé à un lieu, il sera marqué en fonction du fuseau horaire de l'organisation.

Le statut de présence "Absent" et l'horaire d'absence ne s'appliquent pas à l'utilisateur.

Son absence ne sera enregistrée que lorsqu'il demandera un congé.

Les congés demandés remplaceront les entrées automatiques d'arrivée et de départ existantes.

Points importants à noter :

1. Vous pouvez créer plusieurs groupes qui seront marqués présents par défaut pour différents utilisateurs et calendriers.

2. Vous pouvez modifier un groupe existant pour ajouter des utilisateurs ou modifier les dates d'entrée en vigueur.

3. La mention Présent par défaut peut également être appliquée à des dates passées.

4. Laissez le champ À la date sous Période effective vide pour appliquer l'option indéfiniment.

5. Si la configuration Présent par défaut est supprimée, les entrées de présence pour les jours passés ne seront pas supprimées.

6. Les entrées d'heures supplémentaires et de régularisation seront également prises en compte pour la présence sous Présent par défaut.

Tout d'abord vous devez créer une Shift (Directeurs, Cadres, etc.) - des Paramètres spécifiques à cette shift - l'attribuer aux cadres ou directeurs.

Créer un groupe dans présent par défaut : Zoho People : Présence - Paramètres - Présent par défaut - Ajouter un groupe.

Saisissez un nom de groupe.

Sélectionnez les utilisateurs spécifiques à inclure dans le groupe.

Sélectionnez la date de début.

Sélectionnez une date de fin si nécessaire.

Saisissez une raison d'ajouter ce groupe.

Cliquez sur Soumettre.

Elle peut être éditée ou supprimée à tout moment.

Si la configuration Présent par défaut est supprimée, les entrées de présence pour les jours passés ne seront pas supprimées !

Les entrées / sorties des collaborateurs dans ce groupe seront noté d'office chaque jour !

Si les collaborateurs ont réalisé des heures supplémentaires, ils peuvent ajouter une entrée / sortie manuellement pour que leurs HS soient comptabilisées.

Libre-Service - Présence / Attendance - (choisir le jour en question) - + Ajouter une entrée.

Pour toute aide concernant cette procédure, contactez support@djtal.ch.

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