Que signifie la valeur du stock physique et du stock comptable dans la page de détails de chaque article ?

Que signifie la valeur du stock physique et du stock comptable dans la page de détails de chaque article ?

Zoho Inventory fournit deux méthodes de suivi des stocks :
  1. Stock comptable : Il représente le niveau de stock dans vos comptes lors de l'enregistrement d'une transaction. Le stock comptable d'un article augmente lorsque vous enregistrez des factures et diminue lorsque vous créez des factures. (Achats moins Ventes)
  1. Stock physique : Il indique le niveau de stock de votre inventaire lorsque vous déplacez physiquement le stock de/vers votre entrepôt. Le stock physique d'un article augmente lorsque vous enregistrez des Réceptions d'achats et diminue lorsque vous créez des Expéditions.
Vous pouvez visualiser la quantité disponible dans les deux modes de suivi des stocks sur la page des détails de l'article pour une meilleure comparaison du niveau des stocks.

Par exemple, disons que vous avez saisi un stock initial de 20 pièces d'un article. Lorsque vous établissez une facture pour 5 pièces, vous remarquez que la valeur du stock comptable est réduite à 15 pièces mais que le stock physique reste à 20 pièces. Cela indique que vous avez facturé 5 pièces de cet article mais que vous ne les avez pas encore expédiées. Dès que vous créez une expédition pour la quantité facturée, les valeurs du stock physique et du stock comptable s'équilibrent. Il en va de même pour les reçus d'achat et les factures.

La quantité disponible dans chacune des méthodes de suivi des stocks est ensuite divisée en trois catégories :

Stock comptable

Élément d'information

Description

Stock disponible

Quantité de l'article que vous avez actuellement en main.

Stock réservé

Quantité d'articles que vous avez promis à la vente. Dans le cas d'un stock comptable, cela signifie que vous avez créé une commande de vente mais que vous n'avez pas associé une facture pour ces articles.

Disponible à la vente

La quantité restante non réservée (Stock en main - Stock réservé) ou la quantité réelle disponible.


Stock physique

Élément d'information

Description

Stock disponible

Quantité de l'article que vous avez actuellement en main.

Stock réservé

Quantité d'articles que vous avez promis de mettre en vente. Dans le cas d'un stock physique, cela signifie que vous avez créé une commande de vente mais que vous n'avez pas encore expédié ces articles.

Disponible à la vente

La quantité restante non réservée (Stock en main - Stock réservé) ou la quantité réelle disponible.


Si le Stock comptable et physique sont différents, c'est qu'il y a une erreur et une écriture comptable pour les pertes doit être effectuée.
Expéditions / Shipments : Tout ce qui sort du Stock physique.



Si le Stock comptable et physique sont différents, vous pouvez le corriger : Inventaire - Ajustements de stock - Nouveau - Enregistrer.



    • Related Articles

    • Articles composites avec Zoho Inventory

      Un article composite dans Zoho Inventory est un produit unique composé de deux ou plusieurs articles et/ou services. Avec les articles composites, vous pouvez : Créer des kits et les vendre à des tarifs personnalisés. Réaliser des assemblages pour ...

    • Articles - Personnalisation de champ dans Zoho Inventory

      Comment créer un champ personnalisé dans Zoho Inventory : 1. Aller aux Paramètres - Préférences - Articles - Personnalisation des champs - + Nouveau champ personnalisé 2. Sélectionnez le Type de données 3. Sélectionnez "Afficher dans tous les PDF" si ...

    • Gestion des Stocks avec Zoho Books et Inventory

      On a à disposition la notion de stocks physique (basé sur les packages et receptions) et comptable (sales and purchase orders). Inventory gère 3 statuts de Stocks: 1. Stock on hand (stock physiquement disponible) 2. Committed stock (Stock engagé : ...