Présence

Comment gérer les présence avec Zoho People ?

Aller dans Zoho People - Services - Attendance

Configurer les paramètres généraux de l'entreprise selon vos spécificités :

Zoho People - Services - Attendance - Paramètres - Paramètres généraux - Enregistrer.

Créer les Planifications des horaires de travail selon les jours de travail de vos employés :

Services - Attendance - Planifications des shifts - Shift(s) - ajouter une période de travail - soumettre

Si un employé ne travaille pas le mercredi, vous devez le noter comme week-end ainsi, lors des vacances ou autre les mercredis ne lui seront pas déduits, ni comptabilisés comme absent.

Attribuer les horaires de travail à chaque employé :

Services - Attendance - Planifications des shifts - Mappage du shift de l'employé - Attribuer le shift

L'affichage du Calendrier des shifts :

Services - Attendance - Planifications des shifts - Calendrier des shifts

N'hésitez pas à utiliser les filtres !  

Pour les employés qui ont un taux d'occupation spécifique, vous devez créer des shifts spécifiques :

Présence - Paramètres - Paramètres spécifiques de l'utilisateur / du shift - + Ajouter des paramètres.

Si elle existe : ouvrir et attribuer à l'utilisateur.

Renseigner les heures que l'utilisateur doit réaliser par jour.

Créer les périodes de Pause (payée/impayée) de votre entreprise :

Services - Attendance - Planifications des shifts - Pause - Ajouter une pause

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