Gestion des Stocks avec Zoho Books et Inventory

On a à disposition la notion de stocks physique (basé sur les packages et receptions) et comptable (sales and purchase orders).

Inventory gère 3 statuts de Stocks:

1. Stock on hand (stock physiquement disponible)

2. Committed stock (Stock engagé : réservé ou alloué pour des commandes clients)

3. Available for sale (Disponible à la vente)

Stock Available for sale = Stock on hand - Committed Stock

Les Devis (Estimates) n'ont pas d'impact sur le stock. Pour qu'un Devis (Estimate) soit pris en compte dans le Committed stock, il doit:

- être accepté par le client

- converti en Sales Order confirmé

Le stock physique est impacté lorsque l'on crée le Package.

Lorsque le client paie sa Facture d'acompte (Retainer Invoice), celle-ci doit être comptabilisée comme payement sur la facture liée au Sales Order.

Le "préparateur de packages" peut consulter la liste des commandes clients (Sales Orders), la mention "PACKED" lui indique quelles commandes client peuvent être envoyées.

Comptabilité : le compte de gestion se satisfait du compte stock et des ajustements réalisés. Les programmes Books & Inventory sont ajustés entre eux.

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