Arrondissement des entrées / sorties

Ce paramètre vous permet d'arrondir les entrées d'arrivée et de départ des présences afin de simplifier les calculs de paie. Il peut également offrir une certaine souplesse aux employés lorsqu'ils arrivent en retard ou partent en avance de leur travail.

L'organisation peut définir des minutes pour :

1. Le premier enregistrement d'un employé sera arrondi à l'heure de début de poste, s'il se situe dans les minutes définies.
2. Dernier départ : Le dernier départ d'un employé sera arrondi à la fin de son quart de travail, s'il se situe dans les minutes définies.
3. Total des heures travaillées : Les heures totales travaillées d'un employé seront arrondies aux heures de travail prévues par l'organisation si elles tombent dans les minutes définies.

Disons qu'un employé appartient à l'équipe générale : (9h00 - 18h00) et que les heures de travail prévues dans l'organisation sont de 8 heures.

Ce sont les configurations définies dans le cadre de l'arrondi : Attendance - Paramètres - Paramètres généraux - Heures de travail - Activer la coche Arrondir - Renseigner les champs Première arrivée enregistrée : en minutes, Dernier départ enregistré : en minutes et Heures travaillées : en minutes - Soumettre.

Sur la base des configurations ci-dessus :

1. Si le premier enregistrement d'un employé se situe entre 9h01 et 9h10, il sera arrondi à 9h. Si le premier enregistrement de l'employé a lieu après 9 h 10, il ne sera pas arrondi.
2. Si le dernier enregistrement de l'employé a lieu entre 17 h 50 et 17 h 59, il sera arrondi à 18 h 00. Si le dernier départ de l'employé a lieu avant 17 h 50, le chiffre ne sera pas arrondi.
3. Si les heures de travail enregistrées d'un employé sont comprises entre 7 heures et 50 minutes et 7 heures et 59 minutes, elles seront arrondies à 8 heures. Si les heures de travail enregistrées de l'employé sont inférieures à 7 heures et 50 minutes, elles ne seront pas arrondies.

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